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Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali, Il Fogliano Hotel informa i propri Ospiti di quanto segue.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Il Fogliano Hotel,
con sede operativa in Piazzale Gaetano Loffredo, 04100 Capo Portiere (LT), e contatti disponibili sul sito ufficiale della struttura.
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti dall’Ospite
(nome, cognome, documento di identità, contatti, dati di pagamento e altri dati necessari al soggiorno)
saranno trattati per le seguenti finalità:
Gestione della prenotazione e del soggiorno presso la struttura;
Adempimento di obblighi di legge, in particolare quelli previsti dalla normativa di Pubblica Sicurezza e fiscale;
Comunicazioni di servizio relative al soggiorno;
Eventuale invio di informazioni commerciali o promozionali, previo consenso specifico;
Tutela del patrimonio aziendale e gestione di eventuali contestazioni.
Il trattamento avverrà con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e minimizzazione dei dati.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di soggiorno e per adempiere agli obblighi di legge. L’eventuale utilizzo dei dati per finalità di marketing richiederà un consenso espresso e separato.
4. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque in conformità agli obblighi di legge vigenti.
5. Diritti dell’interessato
L’Ospite ha il diritto di:
Accedere ai propri dati personali;
Richiederne la rettifica o la cancellazione;
Limitare il trattamento;
Opporsi al trattamento;
Richiedere la portabilità dei dati;
Presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
6. Pre-autorizzazione su carta di credito
Con la presente, l’Ospite autorizza Il Fogliano Hotel ad effettuare una pre-autorizzazione sulla propria carta di credito al momento del check-in o della conferma della prenotazione, a garanzia di:
Eventuali consumi extra non saldati al termine del soggiorno;
Danni arrecati alla camera o alle dotazioni della struttura;
Mancati pagamenti o penali previste dalla policy di cancellazione.
L’importo della pre-autorizzazione non costituisce un addebito definitivo e sarà svincolato al termine del soggiorno, salvo necessità di addebiti legittimi e documentati.
